“我们不能停下”,疫情下上海化妆品工厂的自救样本

发布日期:
2022-11-10
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▌不躺平。

当上海按下暂停键的时候,“但我们不能停下。”韵斐诗化妆品(上海)有限公司(以下简称韵斐诗)总经理俞毅如是说道。

而从这家经营了14年、位于上海奉贤区的化妆品生产企业身上,我们能看到中国化妆品企业的韧性,同时也有充分的理由相信,在这些优秀企业的带动下,后疫情时代的上海经济将能够得到快速复苏。


“我们不能停下”,疫情下上海化妆品工厂的自救样本


▲韵斐诗工厂外景

▌疫情期间仍坚持闭环生产

据了解,从3月28日开始,韵斐诗就因为疫情被迫转入闭环生产。但在整个疫情期间,它的生产几乎没有中断过,完成了一项看似不可能完成的任务。


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▲疫情期间依然运转的生产线

“因为在封城之前,我们已经预备了一些供生产的物料,以及供员工生活的物资,而且还成功将一部分员工留在了工厂内,所以能够保证在后来封城的情况下,也能进行一段时间的闭环生产。”俞毅解释说。

不过在此期间,韵斐诗也遇到了很多困难。据俞毅介绍:“由于工厂并没有员工宿舍,因此只能在厂区设置临时的员工安置点,居住环境相对简陋。而且在闭环生产的过程中,员工只能呆在工厂内,不能外出,于是难免会产生一些负面的情绪。”


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▲员工的临时安置所

为了安抚员工的情绪,韵斐诗首先在上下班时间上做了一定调整,包括推迟上班时间、延长午休时间等;然后在伙食上,会想尽办法保证水果等的供应;另外更重要的一点是,无论是在工厂或是在家办公的员工,相应的福利待遇保持不变。


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▲疫情期间的员工伙食

在疫情期间,由于经营受到影响,有的企业会相应减少员工的福利待遇,这样的做法通常也会被认为是合情合理。不过在韵斐诗看来,疫情同样导致很多员工的生活成本大大增加,而他们当中很多都没有积蓄,亦或者是还有房贷、车贷要还,一旦收入减少,对他们的影响可能比对企业更大。

在韵斐诗的不懈努力下,才最终实现了不停产的目标。即便如此,其在疫情期间的产能还是远不及正常水平。正如俞毅所说:“想做到不受任何影响,基本不可能,因此我们能做的就是,将损失降到最小。”

▌竭尽全力将损失降到最小

据悉,在疫情期间,除了生产活动受到影响,韵斐诗的其它经营活动全都照常进行,甚至增加了一些平时很少有时间做,但对未来的经营大有裨益的一些活动,比如员工培训。

自新规实施后,化妆品生产企业所面临的环境已经发生了很大的变化,这其中不仅包括经营规范的变动,同时整个竞争环境也在发生巨变。因此,韵斐诗充分利用疫情这段时间,对员工进行包括新规在内的培训,特别是针对一线员工,从而为接下来的规范化经营打下坚实的基础。

与此同时,韵斐诗还通过线上为客户提供增值服务。比如通过与客户的沟通,一方面可以充分了解他们的需求,为全面复工复产后的更好服务打下基础;另一方面可以与客户一同开发一些共创产品,为其日后的销售助力。


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▲疫情期间正常运转的检测室

另外,在被列为第二批奉贤区重点工业企业白名单后,韵斐诗的生产能力得到进一步恢复。“虽然目前还没办法完全恢复正常,但基本能做到不影响客户的销售,尤其是针对即将到来的618大促。”俞毅如是说。

但他也谈到,现阶段企业面临的最大问题还不是产能,而是由于疫情而消失的那部分产值。根据国家统计局的数据,今年三月份化妆品的零售总额同比下滑了6.3%,而四月份的数据可能更差。

▌专业将是未来的核心竞争力

对于化妆品生产企业来说,今年所遭遇的挑战不止疫情,还有新规实施,以及原料价格的持续上涨。

比如在5月1日,按照新规规定,所有已注册/备案的化妆品必须补交4项资料,包括产品执行的标准、产品标签样稿、填报国产普通化妆品的产品配方、上传特殊化妆品销售包装的标签图片,否则将暂停生产或进口;同时,在2021年5月1日至12月31日期间取得注册/备案的化妆品,必须完成对功效宣称的评价,并上传相关依据。

虽然最后药监局准许上海等地受疫情影响的企业,可以延缓提交上述材料,但该来的还是得来。对于化妆品生产企业来说,新规带来的最大变化是经营成本的提高,其中包括为了满足功效评价的研发投入成本、适应新注册/备案规定的软硬件投入等。而这对于那些中小规模企业,将是一次极大的考验。

“其实在新规实施前,中国的化妆品生产领域就已经在发生一个变化,即越来越多的工厂不再强调自己的全能性,而是开始在某一个细分领域发力。因此在未来,专注于某个领域,并积累了很强专业优势的工厂,将获得更强的竞争力。”俞毅如是说。

一直以来,韵斐诗也是依靠在包装创意上的突出专业能力,为行业所熟知。从2010年开发发异形袋包灌装,成为袋包产品的革命者;到2017年开发子弹安瓶,抢占第一波塑料安瓶风口;再到2020年推出植物来源软胶囊产品,成功改善了动物来源软胶囊粘连异味问题,韵斐诗每一次在产品包装上的创新突破,都赢得了一大批客户的倾心。


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▲韵斐诗的部分产品

作为身处上海的一家创意专业细分领域的“宝藏”工厂,疫情对于韵斐诗的冲击不言而喻,但它并没有躺平或是一味抱怨,而是通过坚持生产、积极为复工复产做规划等一系列实际行动,展开自救,力图将损失降到最小,进而成为疫情下上海化妆品工厂自救的一个样本。

相信在上海,还有很多和韵斐诗一样积极抗疫的企业,它们将担起疫情后经济复苏的重任。


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